Excel在人力資源管理中的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

課程大綱

課程背景

HR的同事們，你們辛苦啦！我知道，在你們的日常工作中，EXCEL已成為了你離不開的工作伙伴。但是，你真的了解它嗎？它對(duì)你來說，是電子表格，還是數(shù)據(jù)處理工具？你是否有為了它，在本應(yīng)享受天倫的時(shí)候眼冒金星的做著重復(fù)而枯燥的工作？這次，我想帶你重新認(rèn)識(shí)你的工作伙伴。讓你發(fā)現(xiàn)，有些2個(gè)小時(shí)的工作，可能喝著茶點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就搞定。有些做的偏頭痛的報(bào)表，其實(shí)可以自動(dòng)生成。來吧，讓我們進(jìn)入真正的EXCEL世界！

培訓(xùn)目標(biāo)：

本課程從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)六個(gè)角度闡述企業(yè)中如何應(yīng)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和分析。從**容易被人們忽視的設(shè)計(jì)表格開始講起，從設(shè)計(jì)階段就保證正確地使用Excel來管理數(shù)據(jù)。**深入講解函數(shù)、數(shù)據(jù)管理工具、圖表、數(shù)據(jù)透視表等，使學(xué)員不僅掌握Excel相關(guān)功能，還進(jìn)一步理解為什么使用這些功能，當(dāng)在工作中遇到問題時(shí)，能舉一反三。

培訓(xùn)特點(diǎn)及收益

注重Excel在人力資源管理中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例。

兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合。

注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問題。

講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。

完善的課后服務(wù)，隨時(shí)與老師聯(lián)系，及時(shí)幫助企業(yè)學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問題和難題。

培訓(xùn)對(duì)象：

l 全體HR的同事。

學(xué)員基礎(chǔ)

l 經(jīng)常使用EXCEL制作各類報(bào)表

l 熟練掌握EXCEL基本操作

l 擁有基本函數(shù)計(jì)算及初步數(shù)據(jù)管理能力

課程時(shí)間：

3小時(shí)/課　　共4次課

課程內(nèi)容課次主　題主　要　內(nèi)　容**課數(shù)據(jù)的規(guī)范整理EXCEL使用水平的三個(gè)階段

l 規(guī)范化

l 自動(dòng)化

l 系統(tǒng)化

EXCEL編輯技巧

l 如何快速在海量數(shù)據(jù)進(jìn)行定位操作

l 手工錄入數(shù)據(jù)的技巧

l 頁面設(shè)置輕松做

理解EXCEL的數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)格式

l 為什么有些數(shù)據(jù)看起來是數(shù)字其實(shí)是文本

l 為什么我改了數(shù)字格式仍然不能計(jì)算

l 如何快速發(fā)現(xiàn)數(shù)字中夾雜的少量文本

l 如何快速將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字進(jìn)行計(jì)算

數(shù)據(jù)的匯總與整理

l 多人填報(bào)匯總

l 整理數(shù)據(jù)的屠龍寶刀

l 快速清楚數(shù)據(jù)中的空格第二課數(shù)據(jù)的計(jì)算使用合適的單元格地址進(jìn)行計(jì)算

l 單元格地址中神奇的$

l 我可以直接寫“=應(yīng)發(fā)工資-個(gè)稅”的公式嗎？

l 利用命名地址更高效地實(shí)現(xiàn)公式計(jì)算

對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行日期相關(guān)計(jì)算函數(shù)

l 利用函數(shù)計(jì)算員工的合同到期日

l 自動(dòng)計(jì)算帶薪年假天數(shù)

l 自動(dòng)計(jì)算每月工作天數(shù)

l 智能提醒員工每年生日

對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行文本相關(guān)計(jì)算函數(shù)

l 快速找出錯(cuò)誤數(shù)據(jù)

l 利用公式提取身份證號(hào)碼信息

l 使用文本拆分快速整理數(shù)據(jù)

條件函數(shù)

l 快速找出符合多個(gè)條件的數(shù)據(jù)

l 自動(dòng)判斷員工績效達(dá)成情況

l 計(jì)算員工個(gè)稅

l 快速計(jì)算不同部門的人工成本

l 多條件求和

神奇的VLOOKUP

l 快速對(duì)比數(shù)據(jù)差異

l 按照工號(hào)快速拼接表格

l 自動(dòng)計(jì)算員工的階梯獎(jiǎng)金第四課數(shù)據(jù)的匯總與分析將各處的數(shù)據(jù)匯總到EXCEL

l 我有10個(gè)工作簿，如何幾秒鐘把他們的數(shù)據(jù)匯總起來

l 如何實(shí)時(shí)抓取互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)信息

使用條件格式讓數(shù)據(jù)自動(dòng)報(bào)警

l 提前提醒員工的生日，合同到期，及退休

l 動(dòng)態(tài)找出表中**大/**小的數(shù)據(jù)點(diǎn)

l 將條形圖做到單元格中展示不同部門的人工成本

l 用圖標(biāo)表示員工的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)

排出完美的順序

l 將相同顏色的數(shù)據(jù)排到一起

l 按姓氏筆畫排序

l 按職位高低排序

透視表為你打開高效報(bào)表制作之門

l 職場(chǎng)白領(lǐng)報(bào)表制作要求：快、準(zhǔn)、狠

l 用數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化思維來規(guī)范數(shù)據(jù)源，開啟方便之門

l 用三秒時(shí)間創(chuàng)建一張數(shù)據(jù)分析報(bào)表

l 掌握透視表基本心法：拖拖拉拉

從新的角度查看數(shù)據(jù)

l 按年、季度、月、周重新出報(bào)表

l 按固定間距組合新報(bào)表

l 按自定義分類進(jìn)行組合新報(bào)表

l 按不同的字段分類查看數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)透視表進(jìn)階

l 數(shù)據(jù)透視表的“變形大法”

l 數(shù)據(jù)透視表的“隱藏大法”

l 數(shù)據(jù)透視表的“組合大法”

第四課報(bào)表呈現(xiàn)與協(xié)同辦公制作專業(yè)美觀的圖表

選擇圖表的步驟

l 決定你的信息

l 確定相對(duì)關(guān)系

l 選擇圖表形式

EXCEL圖表關(guān)系與類型

l 成分相對(duì)關(guān)系　

l 項(xiàng)目相對(duì)關(guān)系　

l 時(shí)間序列相對(duì)關(guān)系（條形圖）　

l 時(shí)間序列相對(duì)關(guān)系（折線圖）　

l 時(shí)間序列相對(duì)關(guān)系（組合圖表）　

l 頻率分布相對(duì)關(guān)系　

l 相關(guān)性相對(duì)關(guān)系　

高效圖表操作技巧

l 向圖表追加數(shù)據(jù)系列

l 向?qū)I(yè)圖表要“模板”

l 將圖表放在單元格中的“迷你圖”

作圖數(shù)據(jù)的組織技巧

l 原始數(shù)據(jù)不等于作圖數(shù)據(jù)

l 作圖數(shù)據(jù)的預(yù)處理

l 將數(shù)據(jù)錯(cuò)行和空行組織

高級(jí)圖表制作

l 制作人員流入流出分析圖

l 薪浮圖

l 計(jì)劃實(shí)際對(duì)比圖

l 員工綜合能力對(duì)比圖

l 局部比例強(qiáng)調(diào)餅圖

分享數(shù)據(jù)，保護(hù)權(quán)限

l 指定用戶在工作表中哪些區(qū)域可以編輯/不可編輯

l 控制用戶只可以填寫規(guī)范數(shù)據(jù)

l 利用EXCEL識(shí)別不同用戶，并擁有不同權(quán)限

保護(hù)數(shù)據(jù)安全

l 為機(jī)密文檔設(shè)置不可破解的打開密碼

l 刪除個(gè)人信息，防止泄密

l 將數(shù)據(jù)設(shè)置為**終版本，防止誤刪改

將報(bào)表設(shè)置為只有指定人員才能編輯指定區(qū)域

與WORD協(xié)同工作

l 快速制作工資條

l 如何制作獎(jiǎng)狀