課程背景
隨著現代企業對于工作效率及文檔、數據管理的要求越來越高，OFFICE辦公組件在企業中的日常運用也越來越頻繁。同時也對所有員工對于OFFICE辦公組件的使用水平提出了新的要求。但是，由于學習渠道有限，絕大多數辦公人員對于OFFICE辦公組件使用技能的學習都來源于自己摸索及同事交流，造成了水平低下，只會簡單操作，對效率的提升形成了天然的瓶頸。對于OFFICE組件使用技能進行專業的，系統話的培訓，提高學員的使用技巧和解決問題的能力，從而提高工作效率變的十分緊迫和重要。
培訓目標：
本課程從**開始的數據錄入講起，讓你從打開EXCEL輸入**個數字開始都能夠做到快速，規范，到EXCEL的各種常用公式函數講解，讓你的表格自動準確的為你提供計算，在到EXCEL的數據整理匯總，讓你面對海量數據時不在手忙腳亂，十八般武藝幫你輕松整理匯總，到**后的數據分析和數據呈現，讓你的EXCEL報表做到“快，準，狠”。
WORD規范文檔制作部分，專注于企業日常公文的規范化管理，教給學員文檔處理中的快捷功能和整體處理的技巧。讓學員在課后能能夠獨立快速的完成企業的日常公文處理。
本課程旨在幫助各位PPTer改變對PPT的固有成見，**PPT設計思路的提升、設計技能的學習和演示技術的演練，從而改進PPT的使用效率與效果，達到從“邏輯結構、演示形式、制作技巧、演示過程”四個方面來改善PPT的效果。
培訓對象
各個工作崗位需要經常使用OFFICE辦公應用的人員
學員基礎
經常使用OFFICE辦公軟件的人員，掌握了基本操作，有較豐富的使用經驗卻經常感覺力不從心的人員。
課程時間：
4天版
課次主 題主 要 內 容**天
**課（Excel）告別土辦法—從數據收集開始的規范快捷的操作技巧打印技巧知多少—幫你搞定打印的疑難問題
工作表的秘密
單元格操作技巧
l 單元格的筋斗云幫你玩轉海量數據
打字你真的會嗎
l 長串數字錄入
l 相同數據的輸入技巧
l 采用下拉列表進行數據選擇
l “天女散花”式的輸入方式
Excel中的數據填充
l 快捷填充技巧
l 長序列填充
l 日期填充
右鍵里的秘密
l 快速隱藏
l 行列轉換
復制與粘貼
數據保護
l 保護工作表
l 數據有效性
大量數據看花眼
l 同工作表數據
l 不同工作簿數據
l 不同工作表數據
真正的EXCEL表大揭秘
l 自動套用格式
l 滾動時標題可見
l 自動擴充行列
l 公式自動填充
l 自動進行匯總計算**天
第二課
（Excel）公式與函數的使用技巧EXCEL的數據類型與數據格式
什么是數據的類型與格式
l 如何區分數據的類型
l 單元格格式如何影響數據類型
l 如何改變數據類型
公式與函數的基本概念
基本的單元格引用
l 相對地址
l 絕對地址
l 命名地址
函數分類學習
l 日期函數 today( )、now( )、year ( )、month( )、day( )、date( )、weekday( )
l 文本函數 len( )、find( )、left( )、right( )、mid( )
統計函數 int( )、mod( )、rand( )、round( )、roundup( )第二天
第三課
（Excel）函數高級應用及案例條件函數
l And() 、Or() 、Not()
l IF()標準用法和多層嵌套
l SUMIF()、COUNTIF()
l 多條件求和
l IFERROR()如果出錯如何處理
查找和引用函數
l VLOOKUP()在不同場景中的應用實例
l 特殊應用1：如何查找并比對數據
l 特殊應用2：如何創建EXCEL查詢系統
讓您明明白白公式錯在哪里？
l EXCEL的出錯信息
l 追蹤從屬和引用單元格
l 審核數據報表
l 顯示公式和公式求值第二天
第四課
（Excel）EXCEL數據管理和數據分析工具多工作表數據匯總
l 相同格式表格合并計算
l 不規則行的合并計算
l 行列都不規則的合并計算
多文件的數據匯總
l 導入文本文件數據
l 匯總不同EXCEL工作簿的數據
數據管理效率工具
l 快速利用分列清理數據
l 快速搞定重復值
使用條件格式讓數據自動報警
l 突出顯示符合條件的數據
l 根據規則自動提示
數據透視表
l 快速建立數據透視表
l 任意變形報表
l 查看明細數據
l 使用報表篩選控制統計范圍
l 使用組合讓報表人見人愛
l **數據透視表挖掘數據內部規律
l 使用切片器讓多表合一
數據透視表的疑難雜癥
數據透視表的注意事項
基礎美化圖表
經典圖表案例分析（選講）
l 柱線合一
l 實際計劃對比圖
l 累計對比圖
l 橫向對比條形圖
l 自動顯示峰值谷值的折線圖
l 強調重點餅圖
l 復合餅圖
l 綜合維度分析圖第三天
第五課
(Word)高效文檔制作為創建文檔準備模板庫
l 什么是模板庫？
l 如何創建模板？
l 應用模板提高文檔制作效率與質量
l 企業模板庫的創建
快速輸入數據的技巧
l 即點輸法提高輸入方便性
l 自動更正法提高輸入準確率
l 自動圖文集提高輸入速度
頁面設置與頁眉頁腳
l 如何設置標準的WORD頁面規格
l 如何創建首頁不同的頁眉頁腳
l 如何創建奇偶頁不同的頁眉頁腳
Word視圖和多窗口操作
l 設置WORD文字對象格式
l 設置字符格式
l 設置段落格式
l 項目符號和編號
l 設置邊框和底紋
表格創建與修飾技巧
l 表格在文檔中的作用
l 調整表格的快捷方法
l 實現表格數據的計算
l 美化WORD表格
第三天
第六課
(Word)長文檔編排，WORD高級排版技巧樣式的應用
l 什么是樣式
l 應用樣式
l 設計樣式
l 管理樣式
利用樣式管理長文檔
l 生成文檔結構圖
l 快速統一文檔風格
l 實現自動編號
l 自動生成目錄
長文檔管理工具
l 使用書簽
l 交叉引用
l 腳注和尾注
l 插入題注
l 自動編寫摘要第四天
第七課
(PPT)好的PPT該是什么樣，PPT的基本價值觀和制作基礎為什么要做PPT？
成功的演講要達到的目標
PPT在演講中的作用
PPT幫助你更好的呈現
PPT使用場合
聽眾分析--他們想聽什么
PPT的色彩搭配
PPT的基本“套路”
建立PPT的框架
經典的框架結構模式
讓PPT封面體現你的主題
**目錄頁展現內容架構
建立完美的導航系統
PPT中版式的管理
使用PowerPoint 主題
更清晰地組織信息的方法
文字也精彩
l 文字放在哪？
l PPT的字體設計
l 快速修改字體
l 字體的嵌入
l **關鍵詞提煉內容
精美的藝術字第四天
第八課
(PPT)學會制作優秀的商務PPT，PPT的進階技術提升。讓圖片更多彩
l 圖片從何而來
l 讓圖片背景透明化
l 對圖片進行裁剪
l 提升圖片質量
l 快速藝術效果
l 讓圖片隨心而變
l 讓圖片立體化
做一個繪圖高手
l 圖形繪制技巧
l 圖形用色技巧
l 圖形組合排布技巧
l 制作3D效果
創建專業的圖表
l 在PPT中創建圖表
l 創建與EXCEL互動的圖表
讓圖表專業起來
l 并列關系圖表
l 綜合關系圖表
l .擴散關系圖表
l 層進關系圖表
l 包含關系圖表
沖突關系圖表
完工前的工作
l **后校對
l 別再擔心PPT的安全
l 創建和定制講義
l 打包您的演示文稿
播放前的準備
l 自定義放映
l 可移動媒體
l 進行排練計時
l 使用演示者視圖
l 播放中的演示技巧
將PPT文件進行發布
l 將PPT發送到WORD中
l 將文件保存為靜態圖像
l 把PPT轉換為PDF
l 將PPT轉換為FLASH
l 將PPT轉換為視頻
