企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能（PPT Excel）高級應(yīng)用v3.0

溫馨提示：本課程只支持office2007和office2010版本。03版本的請?jiān)谡n前自行升級，課堂上不負(fù)責(zé)幫學(xué)員升級版本。

● 陳劍老師課程安排說明：
陳劍老師的Excel/PPT系列課程已經(jīng)成為品牌，無需過多介紹，逢偶數(shù)月份在北京、上海、深圳開課，歡迎踴躍報(bào)名。逢奇數(shù)月份，陳劍老師的另一旗艦課程《營銷數(shù)據(jù)分析》同樣在北京、上海、深圳開課，歡迎對數(shù)據(jù)分析有興趣的人士參加。

● 前言
陳劍老師的Office系列課程已經(jīng)成為品牌，無需更多介紹。老師不僅能為學(xué)員提供系統(tǒng)的Office技能培訓(xùn)，還為參加Excel課程的學(xué)員開發(fā)了專門的工具BO（中文版）
為學(xué)員的日常工作提供方便。希望大量減少工作時(shí)間的親們，快來參加吧！

● 課程安排
第一天：專業(yè)幻燈片制作技術(shù)
第二天：Excel函數(shù)和統(tǒng)計(jì)特訓(xùn)

● 課程大綱
第一天專業(yè)幻燈片制作技術(shù)
一、從案例看幻燈片制作理念
 80%的人最缺乏的不是技能，而是幻燈片制作理念。本節(jié)從報(bào)告的制作理念，結(jié)合平面排版的知識，強(qiáng)化幻燈片設(shè)計(jì)的理念。
1.內(nèi)部報(bào)告和演講型報(bào)告的區(qū)別
2.內(nèi)部報(bào)告要點(diǎn)
a)內(nèi)部報(bào)告首先要注意什么？
b)內(nèi)部報(bào)告的平面排版三要素
c)內(nèi)部報(bào)告的一些誤區(qū)，請學(xué)員找出問題
d)金字塔式的寫作原則是正確的嗎？如何增強(qiáng)報(bào)告的邏輯性。
3.演講型報(bào)告
a)演講型幻燈片應(yīng)該注意些什么？
b)如何增加畫面的專業(yè)度，抓住重點(diǎn)
c)人的記憶特性，如何給觀眾留下深刻印象
d)演講的心理學(xué)，幻燈片的畫面應(yīng)該和演講過程相配合

二、素材運(yùn)用技巧
了解整體畫面制作理念之后，還需要把細(xì)節(jié)做到最好。本節(jié)介紹深入的素材運(yùn)用技巧。
1.圖片的專業(yè)處理
a)快速剪裁照片，獲取所需要的素材
b)如何給照片/圖片增加華麗的邊框效果
c)精確的素材剪輯技巧，實(shí)現(xiàn)曲線的摳圖
d)實(shí)現(xiàn)Focus效果，吸引觀眾注意力
e)巧妙清除畫面上的瑕疵和無關(guān)物體
2.形狀的使用技巧
a)插入正多邊形和異形多邊形
b)輝光、柔化邊緣、棱臺和 3-D 旋轉(zhuǎn)
c)專業(yè)靚麗的形狀素材打包贈送
3.剪貼畫
a)90%的使用者以為剪貼畫只有一些難看的形狀
b)真正的剪貼畫使用方法

三、圖示的魅力，SmartArt應(yīng)用技巧
報(bào)告中必定會出現(xiàn)文字，如何才能避免枯燥，增強(qiáng)文字的表現(xiàn)力？
1.從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越
2.SmartART效果的演示，讓你馬上喜歡上它
3.進(jìn)階學(xué)習(xí)，SMARTART的立體效果和自定義配色
4.玩轉(zhuǎn)SmartART，原來SmartArt還可以這樣構(gòu)造，創(chuàng)建屬于你自己的SmartArt！
5.豐富的SMARTART動畫，增加畫面的表現(xiàn)力！

四、PPT動畫循序漸進(jìn)
動畫是PPT的魅力源泉，好的動畫勝過千言萬語。
1.四種動畫類型的對比
2.使用動畫增加畫面邏輯，使觀眾更容易理解
3.使用文字動畫避免枯燥的展示，以動制靜
4.華麗的圖表動畫，數(shù)字也能動了
5.控制畫面元素隨心所欲的移動
6.為會議增加片頭音樂和背景音樂
7.把網(wǎng)站首頁動畫搬到PPT里
8.精確控制畫面跳轉(zhuǎn)和返回

五、母版設(shè)計(jì)簡介
1.什么是母版和版式，對幻燈片的制作有什么幫助？
2.如何為每個(gè)版式：標(biāo)題/正文/結(jié)尾設(shè)置不同的背景
3.利用母版控制每個(gè)頁面的文字段落和格式

六、提升你的色彩應(yīng)用技巧，立竿見影！
1.三基色原理和Powerpoint的顏色體系
2.配色的基本原則
3.什么是顏色的質(zhì)感
4.配色方案及應(yīng)用技巧
5.如何使效果和顏色可調(diào)整
  
第二天Excel函數(shù)和統(tǒng)計(jì)特訓(xùn)
一、數(shù)據(jù)輸入的技巧
簡化數(shù)據(jù)的輸入過程，可以為您減少大量的操作，讓您從繁瑣的工作中擠出空閑時(shí)間來。

1.使用智能標(biāo)記簡化數(shù)據(jù)輸入
2.快速設(shè)定數(shù)據(jù)的格式
3.使用有效性驗(yàn)證制作下拉菜單，并校驗(yàn)數(shù)據(jù)
4.各種快捷方式，加速數(shù)據(jù)處理
5.打印的各種技巧

二、數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全
不會使用數(shù)據(jù)透視表等于沒用過Excel，系統(tǒng)的學(xué)習(xí)一下，你會發(fā)現(xiàn)制作報(bào)表如此輕松。
1.如何制作層疊表
2.如何制作交叉表
3.多級分類匯總
4.動態(tài)數(shù)據(jù)過濾，如何使用切片器
5.數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時(shí)間級別上的匯總
6.自動計(jì)算各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)
a)求和、平均值、頻數(shù)
b)最大值、最小值
c)百分比
d)自定義指標(biāo)
7.數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計(jì)
8.如何將透視表根據(jù)某分類字段自動分割成多個(gè)工作表
9.如何自動識別新增加的行和列

三、圖表制作
所有的領(lǐng)導(dǎo)都喜歡生動的圖表，厭煩枯燥的數(shù)據(jù)，學(xué)習(xí)高效的圖表制作方法從這里開始。
1.首先掌握不同圖表的應(yīng)用場合：了解9種類型的圖表及特點(diǎn)。
2.圖表的制作演練，由淺入深掌握各種類型圖表技巧
3.如何美化圖表，做出專業(yè)的外觀
4.生成自定義圖表類型，讓你輕松一步完成圖表制作
5.學(xué)會以上步驟，未來的圖表均只需要一步。
6.Excel圖表插入PPT的相關(guān)技巧

四、公式基礎(chǔ)
公式和函數(shù)是Excel的核心功能，以下環(huán)節(jié)精選Excel最經(jīng)典常用的函數(shù)，系統(tǒng)的介紹不同類別的函數(shù)應(yīng)用，讓您掌握公式和函數(shù)的真正用途，深入了解Excel的強(qiáng)大之處。
1.3種不同的單元格引用方式
2.命名的用途和使用方法
3.插入函數(shù)的時(shí)候如何查看參數(shù)功能
4.如何使公式更優(yōu)美并且易于理解

五、邏輯函數(shù)是業(yè)務(wù)建模的基礎(chǔ)
1.使用IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)邏輯判斷的案例
2.靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷
3.嵌套使用IF來處理多分支，以及太多分支應(yīng)如何處理

六、文本函數(shù)
1.隨意抽取文本的一部分，例如抽取身份證的出生日期
2.如何隨意組合文本
3.數(shù)值轉(zhuǎn)換：將文本轉(zhuǎn)換成所需其他類型的數(shù)據(jù)
a)數(shù)值型
b)日期型

七、應(yīng)用查找函數(shù)簡化工作
1.VLOOKUP和HLOOKUP的區(qū)別
2.如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找數(shù)據(jù)
3.如何根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找匹配項(xiàng)
4.如何利用公式自動處理績效考核評定
5.不用學(xué)習(xí)編程也可以寫一個(gè)數(shù)據(jù)查詢程序
6.MATCH和INDEX的使用方法

八、時(shí)間函數(shù)應(yīng)用
1.由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時(shí)間數(shù)據(jù)
2.根據(jù)入職時(shí)間自動計(jì)算工齡
3.計(jì)算兩個(gè)日期之間有多少工作日
4.計(jì)算到截止時(shí)間還剩幾年零幾個(gè)月零幾天

九、財(cái)務(wù)函數(shù)
1.等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計(jì)算
2.固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算方法
3.如何計(jì)算內(nèi)部收益率
4.如何計(jì)算投資回報(bào)的邊際數(shù)據(jù)

十、常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)方法
1.計(jì)算符合條件的記錄數(shù)量
2.如何實(shí)現(xiàn)多條件分類匯總
3.Excel2007新增統(tǒng)計(jì)函數(shù)
4.利用數(shù)組公式實(shí)現(xiàn)快速的頻數(shù)分析
5.利用公式實(shí)現(xiàn)快速多條件匯總

十一、數(shù)據(jù)表的安全性
1.如何保護(hù)公式不被誤修改
2.如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
3.如何設(shè)置文檔訪問密碼
4.設(shè)置工作表隱藏